Die Motive bzw. Anlässe, warum Unternehmen, Verbände und Kongressveranstalter einen Keynote-Speaker bzw. Vortragsredner für eine Veranstaltung engagieren, sind sehr verschieden.
Die Veranstalter möchten den Zuhörern einen schönen Abend bereiten, der ihnen positiv im Gedächtnis bleibt.
Das ist bei vielen Firmenjubiläen und Kundenveranstaltungen der Fall. Für den Redner bzw. Keynote-Speaker bedeutet dies:
Die Veranstalter benötigen ein Zugpferd, das den Saal mit zahlenden oder für den Veranstalter attraktiven Besuchern füllt.
Das ist bei vielen Kongressen und Kundenveranstaltungen, wie sie etwa Finanzdienstleister für ihre vermögenden Privatkunden durchführen, der Fall. Dann muss der Redner bei den Zielpersonen bereits eine hohe Bekanntheit haben oder aus deren Sicht ein ausgewiesener Experte sein – besser noch beides. Sonst verfügt er nicht über die gewünschte Zugkraft.
Die Veranstalter wollen die Zuhörer zu einem Umdenken stimulieren oder zu einem bestimmten Verhalten motivieren.
Das ist z. B. bei den vielen Kick-offs, Management- und Händlertagungen sowie Verbandsmeetings der Fall. Dann muss der Speaker aus Veranstaltersicht ein ausgewiesener Experte für das betreffende Thema sein – sei es Change Management, digitale Transformation, Agilität oder Führung und Zusammenarbeit. Er muss den Zuhörern etwas zu sagen haben. Und er muss seine Inhalte so präsentieren, dass er bei ihnen auf offene Ohren stößt.
Die Veranstalter benötigen einen Experten als Impuls- und Input-Geber, der bei den Zuhörern ein gemeinsames Grundverständnis bezogen auf ein für sie bzw. ihre Organisation relevantes Thema schafft.
Das ist zum Beispiel in Unternehmen häufig der Fall, wenn beispielsweise deren Vorstand oder Top-Management eine strategische Entscheidung treffen muss – etwa zum Thema: Wie gelingt uns die digitale Transformation unserer Organisation? Oder: Wie erhöhen wir deren Agilität? Oder: Worauf sollten wir im Transformations- bzw. Change Management Prozess achten?
Zusammengefasst bedeutet dies: Damit ein Keynote-Speaker bzw. Vortragsredner die gewünschte Funktion erfüllt, muss er – neben allen anderen Anforderungen –
Promis – zumindest in dem Sinne, dass sie fast jeder (im Business-Bereich) wie Joschka Fischer oder Friedrich Merz kennt – sind unsere Transformation Experts nicht. Sie sind jedoch ausgewiesene Experten zum Beispiel für die Themen Change Management, Digitale Transformation und Führung und Zusammenarbeit sowie Projektmanagement. Entsprechend häufig werden sie außer für (Fach-)Kongresse auch von Unternehmen als Speaker bzw. Vortragsredner beispielsweise bei Kicks-offs sowie Management-Tagungen engagiert.
Hier einige Tipps, wie Sie bei der Auswahl von Speakern vorgehen sollten, damit sich Ihre Investition lohnt.
Egal, was für ein Event Unternehmen durchführen, sie verfolgen damit stets ein Ziel. Zum Beispiel: die Mitarbeiter über das Thema digitale Transformation und Agilität informieren und sie zu einem Umdenken motivieren. Oder: die Führungskräfte für die Komplexität des Themas Change Management und Kulturwandel sensibilisieren. Definieren Sie, bevor Sie Ihre Veranstaltung planen, deren Ziel, damit Sie das passende Design entwickeln können.
Auch mit dem Engagement des Speakers verfolgen die Unternehmen stets ein Ziel. Zum Beispiel: Er soll möglichst viele Besucher anlocken. Oder: die Teilnehmer von der Notwendigkeit einer Einstellungs- und Verhaltensänderung überzeugen. Definiere ausgehend vom Ziel deines/eures Events, welche Funktion der Keynote-Speaker bei der Veranstaltung erfüllen soll. Denn nur dann kannst du den richtigen Speaker auswählen und mit ihm das passende Vortragsdesign vereinbaren.
Definiere ausgehend von der Funktion, die der Keynote-Speaker Vortragsredner bei deiner/eurer Veranstaltung erfüllen soll, und dem „Profil“ der Teilnehmer Anforderungen an den potenziellen Redner: Sollte er zum Beispiel ein ausgewiesener „Experte für Change- und Projektmanagement“ sein? Oder: Sollte er sich in der Finanzbranche auskennen? Oder: Sollte er eine sehr plastische, bildhafte Sprache sprechen, um die Teilnehmer wachzurütteln?
Frage anschließend Geschäftsfreunde und -kollegen, ob sie einen passenden Redner kennen.
Checke danach – zum Beispiel, indem du deren Namen googelst – inwieweit die Kandidaten die gewünschte fachliche Expertise und (Redner-) Erfahrung mitbringen.
Rufe anschließend bei den verbliebenen Kandidaten an und sage ihnen, dass du für die Veranstaltung x einen Vortragsredner zum Thema y suchen. Sei zu diesem Zeitpunkt mit deinen Infos bewusst noch recht zurückhaltend. Frage danach den Kandidaten, ob er einen solchen Vortrag halten könne. Die meisten Kandidaten werden „ja“ oder „grundsätzlich ja“ antworten. Einen wirklich guten Speaker erkennst du auch daran, dass er sich, bevor er endgültig ja sagt, detailliert nach den Teilnehmern, den Zielen deiner/eurer Veranstaltung und deinen Erwartungen erkundigt. Tut er dies nicht, spult er wahrscheinlich nur einen einstudierten Standardvortrag ab.
Erteile im Erstgespräch dem Redner noch keinen Auftrag. Lasse erst noch einmal für dich Revue passieren: Wie erfahren und fachlich fit wirkte der Speaker in dem Telefonat? Wie lebendig, plastisch, bildhaft war seine Sprache? Konnte er mich am Telefon spontan für sich und seine Keynote bzw. seinen (Impuls-)Vortrag begeistern? Denn dies sind zentrale Voraussetzungen dafür, dass ein Speaker beim Publikum ankommt.
Führe, wenn du überzeugt bist „Dies könnte der passende Speaker sein“ ein zweites Gespräch mit dem heißen Kandidaten. Konkretisiere deine Anforderungen. Dazu zählen neben der Dauer der Keynote auch solche Dinge wie: Was sollen deren Kernbotschaften sein? Soll die Keynote Beispiele aus deiner Branche oder deinem Unternehmen enthalten? Kläre auch, wie viel Zeit vor Vortragsbeginn der Speaker anreisen sollte und wie lange er danach den Zuhörern noch als Gesprächspartner zur Verfügung stehen sollte? Halte solche Punkte auch vertraglich fest.
💬 Suchst du nach einem Keynote-Speaker rund um die Themen Transformation, Change Management, Führung und Zusammenarbeit, Prozessoptimierung oder Projektmanagement? Melde dich gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten.
