Projektleiter Qualifikation

Ausgangssituation

Das Unternehmen, ein international agierender Konzern im Bereich Schmierstoffe, sah sich in den letzten Jahren mit einer signifikanten Zunahme der Größe und Komplexität seiner Projekte konfrontiert. In der Vergangenheit wurden diese Projekte hauptsächlich nach bestem Wissen und Gewissen und oft als „Hobby“ von den Projektleitern gemanagt.

Die Herausforderungen waren:

• Unterschiedliche Reifegrade der Projektleiter
• Fehlende einheitliche Projektleiter-Logik und Methodik
• Mangelnde Standardisierung in der Projektführung
• Erschwerte Transparenz und Steuerung des Projektportfolios

Das Unternehmen hatte Bedarf an einer strukturierten und professionellen Herangehensweise, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.

Umsetzung

Um diese Herausforderungen anzugehen, starteten wir mit einer umfassenden Analyse des Projektmanagement-Reifegrads im Unternehmen. Auf Basis der Ergebnisse entwickelten wir einen maßgeschneiderten Plan, der folgende Maßnahmen beinhaltete:

• Einführung eines einheitlichen Projektmanagement-Standards: Definition geeigneter Tools und Methoden, um den Projektleitern zu helfen, ihre Aufgaben effizienter und zielgerichteter zu managen.
   
• Erarbeitung eines Reifegrad-Modells: Entwicklung eines Modells, um die kontinuierliche Entwicklung der Projektleiter zu begleiten und zu fördern.
   
• Befähigung der Programm- und Projektleiter: Schulung der Projektleiter im Umgang mit dem neuen Standard sowie in Soft Skills (Führungskompetenzen und Teamfähigkeit).
   
• Entwicklung eines Karrierepfads für Projektleiter: Ein klar definierter Karrierepfad, um die langfristige Entwicklung der Fachkräfte zu sichern.
   
• Einführung von Portfolio Management inkl. Ressourcenplanung: Implementierung eines Systems, das eine effiziente und transparente Ressourcenplanung ermöglicht.
   
• Implementierung einer Projektleiter-Community: Förderung des Austauschs und des gegenseitigen Lernens unter den Projektleitern.

Ergebnis

Dank der erfolgreichen Implementierung dieser Maßnahmen konnten folgende Erfolge erzielt werden:

• Das Unternehmen beschäftigt nun Vollzeit-Projektleiter, die durch die strukturierte Qualifizierung und den Karrierepfad die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse erworben haben.
   
• Transparenz und aktive Steuerung des Projektportfolios: Das Projektportfolio wird durch einen dedizierten Portfoliomanager transparent gemacht und ermöglicht eine effektive Steuerung durch das Management.
   
• Einheitlicher Projektmanagement-Standard: Alle Projekte folgen dem neuen, einheitlichen Projektstandard, der auf alle Projektleiter angewendet wird.
   
• Steigerung der Effizienz und Qualität: Die standardisierte Herangehensweise hat die Effizienz und Qualität der Projekte erheblich verbessert.
   
• Erfolgreiche Projektumsetzung: Projekte tragen nun einen entscheidenden Beitrag zum Gesamterfolg des Unternehmens bei und werden erfolgreich gemanagt.

Die Projektleiter sind nun in der Lage, die gestellten Anforderungen erfolgreich zu bewältigen und tragen aktiv zur Optimierung der Unternehmensprozesse bei.

Ausgangssituation

Ein erfolgreiches Software-Unternehmen war in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Mit dem Wachstum nahm auch die Größe und Komplexität der Projekte erheblich zu.

Die Projekte wurden bisher von den verantwortlichen Projektleitern nach bestem Wissen und Gewissen gesteuert. Der Reifegrad der Projektleiter unterschied sich jedoch stark, und es fehlte an einer einheitlichen Projektmanagement-Logik und Methodik, um Projekte strukturiert und effektiv umzusetzen.
 

Unser Beratungsansatz 

Um die Projektmanagement-Organisation des Unternehmens zu professionalisieren, unterstützten wir in folgenden Bereichen:
 

• Beratung bei der Erstellung eines einheitlichen PM-Standards:

Entwicklung und Definition von einheitlichen Tools, Prozessen und Methoden für das Projektmanagement.

• Projektleiter-Befähigung:

Schulungen zu den neuen PM-Standards sowie zu Soft-Skill-Themen wie Führen in Projekten und Konfliktmanagement.
 

• Zertifizierung der internen Projektleiter:

Einführung eines Zertifizierungsprozesses, um sicherzustellen, dass alle Projektleiter den neuen Standard beherrschen.
 

• Coaching on the Job:

Begleitung der Projektleiter in konkreten Projektsituationen, um den Transfer des Gelernten in die Praxis zu sichern.
 

• Implementierung einer Projektleiter-Community:

Aufbau einer internen Plattform zum Austausch von Best Practices und zur Förderung des gemeinsamen Lernens.
 

Ergebnis

Das Software-Unternehmen konnte durch die Beratung nachhaltige Verbesserungen im Projektmanagement erzielen:
 

• Es wurde ein einheitliches Projektmanagement-Verständnis mit definierten Methoden und Tools geschaffen.
• Die Projektorganisation wurde gezielt befähigt, und die Projektleiter erhielten Unterstützung in der Praxis durch individuelles Coaching.
• Die Projektperformance – gemessen an Zeit, Qualität und Budget – verbesserte sich spürbar.
• Das Unternehmen verfügt heute über eine professionalisierte Projektorganisation, die für künftige Herausforderungen gerüstet ist.