In der Regel wird mit dem Begriff Projektbüro eine dauerhafte Stabsstelle (bestehend aus einer oder mehreren Personen) bezeichnet, die als "Center of Excellence" professionelles Projektmanagement als interne Dienstleistung zur Verfügung stellt. In Großprojekten ist das Projektbüro zentrale Schaltstelle und Kommunikationsdrehscheibe.