Eine Projektmanagement-Beratung hat zum Ziel, Projekte so zu planen, zu gestalten und zu steuern, dass die mit dem Projekt verbundenen Ziele des Auftragsgebers sicher erreicht werden, und zwar im Rahmen der hierfür geplanten Budgets an Geld und Zeit.
Deshalb beinhaltet ein professionelles Projektmanagement auch ein aktives Ressourcen-Management unter Einbezug möglichst vieler Beteiligter bzw. Betroffener, also Stakeholder.
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Basierend auf der langjährigen Erfahrung von Kraus & Partner als Projektmanagement-Beratungs- und Projektmanagement-Trainingsunternehmen haben wir unsere Projektmanagement-Landkarte entwickelt. Diese fasst die Faktoren für ein erfolgreiches Projektmanagement zusammen.
Fähigkeiten sind für uns die Gesamtheit aller Methoden-, Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen, die eine erfolgreiche Projektplanung und Durchführung, sowie erfolgreiche Zusammenarbeit im Team gewährleistet. Zu den Fähigkeiten, die uns befähigen, Projekte erfolgreich zu managen, gehörten:
Struktur beinhaltet die Definition und Gestaltung einer effektiven und einheitlichen Projektorganisation sowie Projektmanagement-Prozesse, die allgemeingültige Standards zum Managen von einzelnen Projekten und einem gesamten Projektportfolio definieren. Dafür ist es wichtig, dass …
IT-Tools sind die Summe aller zur Planung und, Durchführung und Steuerung von Projekten eingesetzten PM-IT-Tools, die eine erfolgreiche Projektführung ermöglichen und die in einem Projekt die Menschen befähigen, Wissen zu organisieren und zu teilen. Vor allem folgende drei Punkte sind dafür wichtig:
Kultur ist die Sammlung aller formellen und informellen Regeln, Werte, Überzeugungen, Annahmen und Leitsätze, die das Verhalten von Projektmitgliedern lenkt.
Abschließend ein wichtiger Hinweis: Je nach aktueller Unternehmenssituation bzw. -kultur und Projektmanagement-Reifegrad wird einer oder mehrere der vier genannten Faktoren temporär eine wichtigere Rolle spielen als ein anderer.
Beachten Sie jedoch: Gemäß unserer Erfahrung wundern sich viele Unternehmen darüber, dass sie, obwohl sie viel Geld und Aufwand (nur) in die Ausbildung ihrer Mitarbeiter, teurer IT-Lösungen oder die Optimierung von Prozessen investieren, keine nachhaltige Verbesserung des Projektmanagements bzw. der Projektdurchführung erzielen. Unsere Empfehlung ist daher, auch wenn Sie vorübergehend den Fokus auf einen Faktor legen, in einer mittel- bis langfristigen Perspektive stets die Balance und die Wechselwirkung aller vier Faktoren zu berücksichtigen.
Wir als (Projekt-)Management-Beratung unterstützen Unternehmen, sofern gewünscht, gerne beim Planen, Durchführen und Steuern von (strategischen, auch bereichs- sowie standort- und unternehmensübergreifenden) Projekten. Außerdem vermittelt wir euren Mitarbeitern das Know-how und Können, das sie für ein professionelles Projektmanagement brauchen.
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Ein Video von meinem Kollegen Prof. Dr. Georg Kraus zum Thema Stakeholder-Management:
