Projektcoaching

Ausgangssituation:

Ein Entwicklungsteam bei einem Automobilbauer.

In der vor Entwicklung eines Automobilbauers sollte ein neues Projekt interdisziplinär aufgesetzt werden. Ingenieure aus verschiedensten Bereichen wurden ausgewählt, um an einer bestimmten Innovation zu arbeiten. Die Projektteam-Mitglieder kamen somit aus unterschiedlichsten Bereichen und hatten bisher nicht zusammen gearbeitet. Das Management war sich bewusst, dass der Erfolg des Projekts von der Arbeitsfähigkeit des Projektteams abhängt. Wir wurden beauftragt, das Projektteam dahingehend zu unterstützen, sodass ihr Potenzial in dem Projekt voll entfalten werden konnte.

Unser Beratungsansatz:

Bei der Projektarbeit darf nie vergessen werden, dass sehr oft Menschen aus unterschiedlichsten Fachfunktionen temporär zusammenarbeiten müssen. Die Entwicklung des Teams und die Gestaltung der Arbeitsfähigkeit sind entscheidend für den Projekterfolg. In Projekten muss dies alles immer viel schneller gehen. Anders als in einer Abteilung, wo sich die Führungskraft über Wochen und Monate im Rahmen ihrer Führung ein Modus vivendi erarbeiten kann, muss dies in Projekten innerhalb von wenigen Tagen geschehen. Ein gutes Kick-off-Event, ein klares Commitment über die Projektziele, eine gute Diskussion über die Rollen der Beteiligten und die gegenseitigen Erwartungen ist die Voraussetzung dafür. Wir haben unsere Unterstützung auf drei Säulen aufgebaut:

1. Coaching des Projektleiters
   Die Führung eines temporären Teams erfordert noch mal eine ganz spezielle Fähigkeit. Unser Projektcoach hat den Projektleiter in diesem Projekt in regelmäßigen Coaching-Sitzungen in seiner Art der Führung des Teams unterstützt. Zudem ging es auch darum, ihn dabei zu beraten, wie er die unterschiedlichsten Stakeholder im Projekt einfängt und eventuelle Zielrichtungsdivergenzen korrigiert beziehungsweise thematisiert.
    
2. Teamentwicklung
   Insbesondere zu Beginn des Projektes ist es hilfreich, den Projekt Kick-off mit einer echten Teamentwicklung zu kombinieren. Der Spruch "Zeige mir wie ein Projekt beginnt und ich werde dir sagen, wie es endet" trifft oft zu. Wir haben in den ersten sechs Wochen zwei Teamtreffen organisiert. Das erste hatte als Schwerpunkt den Projektauftrag zu verfeinern und methodische Impulse über die Systematik der Projektplanung und Steuerung zu vermitteln. Das zweite Treffen hatte dann den Schwerpunkt, die ersten Erfahrungen in der Zusammenarbeit noch mal zu reflektieren und stärker in gegenseitige Rollenerwartungen einzusteigen und war somit näher an einer klassischen Teamentwicklung. 
    
3. Reviews und Konfliktmanagement
   Über die Dauer des Projekts von 18 Monaten haben wir in bestimmten Abständen Reviews mit dem Team durchgeführt, um latente Teamkonflikte aufzudecken und zu klären.

Ergebnis:

Durch die intensive Betreuung des Projektteams, konnte sichergestellt werden, dass die Arbeitsfähigkeit des Projektteams dauerhaft auf hohem Niveau war. Alle Projektbeteiligten, insbesondere die Projektleitung, aber auch der Lenkungsausschuss und die zugeordneten Stakeholder waren positiv überrascht, wie professionell und gut das Team trotz vorgelagerten Bedenken zusammen gearbeitet hat.