New Workplace Konzept gestalten

Ausgangssituation (Was und Warum?) 
Im Nachgang der Corona-Pandemie haben die Mitarbeiter des Unternehmens den Anspruch, weiterhin Teile ihrer Arbeit mobil bzw. im Homeoffice zu leisten. Doch wie geht die Organisation mit diesen neuen Rahmenbedingungen um? Sollte es einheitliche Regelungen geben? Wie viel mobiles Arbeiten ist erlaubt und gibt es Ausnahmen? Dies sind nur die Ersten von unzähligen Fragen in dieser Phase. Darüber hinaus stellt sich außerdem oft die Frage, ob die Organisation trotz einer deutlich geringeren durchschnittlichen Auslastung der Büroflächen diese trotzdem weiter vorhalten soll bzw. wie die gewonnenen Flächen anderweitig genutzt werden können.

Einsatz der Beratungsleistung (Wie?) 
Wir analysieren mit euch zunächst die spezifischen Business needs die in Zusammenhang mit der Frage Arbeit vor Ort und mobilem Arbeiten stehen. Basierend darauf entwerfen wir 2-3 mögliche Regelungs-Drafts und simulieren den Impact auf Auslastung und Abdeckung. 
Ausgehend davon identifizieren wir gemeinsam die Ziele, die mit der Büroflächengestaltung verfolgt werden sollen und bringen diese mit den spezifischen Businessanforderungen zusammen. 
In Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner für Flächengestaltung konzipieren wir moderne Büroflächen-Konzepte, die in der Regel das Ziel verfolgen, Fläche zu flexibilisieren, d. h. die Organisationen die Möglichkeit geben, kurzfristig auf neue Entwicklung zu reagieren (z. B. ungeplante Rückkehr von MA ins Büro, Veränderung der Homeoffice-Regelung). Diese Büro-Konzepte beinhalten in vielen Fällen auch Themen der Akustik, Shared Desk Ansätze, Buchungsmechanismen u.v.m.)
Wir diskutieren diese Konzepte mit den Beteiligten und bringen sie in die Reflexion, welche Auswirkungen diese Workplace-Gestaltung auf ihre Arbeitsweisen hätte. In vielen Projekten wird das präferierte Büro-Konzept in einem Pilotansatz getestet und erlebbar gemacht, bevor es in die Gesamtorganisation ausgerollt wird.

Outcome (Wozu?) 
Als Endergebnis steht zumeist ein flexibles Flächennutzungskonzept, dass eine breite Akzeptanz findet und auf die Anforderungen eurer Organisation abgestimmt ist. Die Balance zwischen den Interessen der Mitarbeitenden und den Interessen und Anforderungen des Arbeitgebers zu finden, ist die Grundlage für eine erfolgreiche Implementierung.
 

Ausgangssituation (Was und Warum?) 
In vielen unserer Anfragen geht es den Kunden darum, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die modernen Standards entspricht, die Zusammenarbeit, Kreativität und Vernetzung fördert und die attraktiv für bestehende Mitarbeitende und Bewerber ist. Der Arbeitsmarkt ist umkämpft und vor allem Unternehmen im Mittelstand müssen etwas bieten, um mit jungen Unternehmen und Großkonzernen im Kampf um Talente mithalten zu können.

Einsatz der Beratungsleistung (Wie?) 
Wir beraten euch in diesen Fällen sehr effektbezogen – welche Effekte soll das Workplace-Konzept auslösen und was soll es ausstrahlen. Wir sensibilisieren dafür, dass viele Workplace-Maßnahmen kein Alleinstellungsmerkmal auf dem Arbeitsmarkt mehr darstellen, sondern eher der Standard sind. Wir suchen mit euch nach Maßnahmen und Features, die einen Unterschied machen.
In vielen Fällen nehmen wir hier zusätzlich Meinungen und Wünsche von Mitarbeitenden auf und machen gemeinsam mit unseren Workitects und basierend auf Best Practices Vorschläge für ein passendes Bürokonzept.
Es geht nicht darum, ein durchgestyltes Arbeitsumfeld zu schaffen und Obstschalen und Schaukeln aufzustellen, sondern Plätze der Begegnung zu schaffen, Räume für Fokuszeiten und Inspirationsquellen in den Tagesablauf zu integrieren.
Oftmals werden Büroflächen und Einrichtungen auch passend zu einer Organisationsveränderung umgestaltet. So werden aus klassischen Abteilungsstrukturen, Kreisstrukturen auch infrastrukturell ermöglicht oder SCRUM-Teams perfekt unterstützt.
In der Regel testen wir das in Co-Creation geschärfte Bürokonzept in einem Pilotstandort und rollen es basierend auf dem eingesammelten Feedback der Nutzer in der Gesamtorganisation aus.

Ergebnis(Wozu?) 
Wir versuchen euch einen echten Wettbewerbsvorteil zu verschaffen – vor allem jedoch durch ein Workplace-Konzept eure Business-Ziele bestmöglich zu unterstützen. Und Mitarbeitende dabei zu begleiten, in diesem Konstrukt zu arbeiten.