Ausgangssituation:
Eine mittelständische Maschinenbau-Gruppe mit circa 2.000 Mitarbeitern verteilt auf sieben Werke.
Ein neuer Vorstand wurde als Nachfolger des in Rente gehenden bisherigen Vorstands eingestellt. Dieser Vorstand hat uns noch vor Antritt seiner neuen Funktion angesprochen, mit der Bitte, ihn in seinen ersten 100 Tagen des Onboardings zu begleiten. Er hatte sich für uns entschieden, da er in seinem vorherigen Aufgabengebiet schon gute Erfahrungen mit uns gesammelt hatte
Unser Beratungsansatz:
Ein 100 Tageprojekt ist für jede Führungskraft das Fundament für den Erfolg oder den Misserfolg. Die Ausgangssituation richtig zu analysieren, die richtigen Schlussfolgerungen daraus zu ziehen und dabei Vertrauen bei den Mitarbeitenden zu gewinnen und sie zu motivieren die Ideen, die du generierst, auch umzusetzen sind die Schlüsselerfolgsfaktoren. Unser 100 Tageprogramm zielt darauf ab, Führungskräfte systematisch in dieser Phase zu begleiten, um dies sicherzustellen. Dabei arbeiten wir in folgenden Sequenzen:
- Diagnosephase
- Strategiephase
- Umsetzungsphase
- Erstens Diagnosephase
In den ersten Wochen unserer Tätigkeitsübernahme geht es darum zu verstehen und sich ein Bild der Lage zu verschaffen. Manche Informationen liegen vor, manche nur teilweise, bei manchen ist man nicht sicher, wie sehr man den Daten trauen darf und manche Informationen sind schlichtweg nicht vorhanden. Unsere Aufgabe ist es, hier unseren Kunden dabei zu unterstützen alle Informationen in der entsprechenden Qualität aufzubereiten.
Wir unterscheiden dabei folgende Kategorien:
- Markt und Markt-Performance
- Produktportfolio und Innovationspipeline
- Supply Chain
- Auftragsabwicklungsprozess
- Organisation und Zusammenarbeit
- Führung und Kultur
- Digitalisierung
- Finanzkennzahlen
Für jedes dieser Dimension haben wir dezidierte Experten, die anhand unserer auf die ersten 100 Tage ausgelegten Erfassungsmethoden innerhalb kürzester Zeit Dossiers aufbereiten. Jedes dieser Dossiers wird dann mit den Führungskräften vor Ort in Workshops vorgestellt und diskutiert. Innerhalb von zwei Monaten konnte der neue Vorstand so tief in die einzelnen Felder einsteigen, dass er in der Lage war fundamentale, notwendige Veränderungen zu erkennen und anzugehen.
In der zweiten Phase unterstützen wir das Management in der Ausarbeitung und finalisieren der Strategie. Es ist die eine Sache, zu erkennen, wo Handlungsbedarf besteht und erste Ideen zu formulieren. Es ist aber etwas anderes dieses in ein Gesamtpaket einer strategischen Neuausrichtung zu gießen. Hinzu kommt, dass keine Strategie jemals funktioniert, wenn sie nicht die Akzeptanz des Managements hat. Strategiearbeit ist somit immer auch ein Prozess, in dem Menschen Dinge erkennen und für sich übersetzen müssen. Über eine ganze Kaskade an Strategie-Workshops haben wir insbesondere das mittlere Management in die Neuausrichtung des Unternehmens eingebunden.
Nachdem das Management auf die neue Strategie so vorbereitet wurde, dass sie sie nicht nur versteht, sondern auch dabei ist, geht es in der dritten Phase darum, diese Strategie zu implementieren. Dies ist eine sehr anstrengende Phase, da typischerweise nicht genügend freie Kapazitäten vorhanden sind, um neben dem Tagesgeschäft noch zusätzlich alle notwendigen Veränderungen anzugehen und umzusetzen. Wir haben in dieser Phase ein Projekt Management Office installiert und für eine Vielzahl von strategischen Umsetzungsprojekten Beratungsleistungen als Unterstützung zur Verfügung gestellt.
Ergebnis:
Die Arbeitsbelastung in den ersten Wochen und Monaten als Neuführungskraft ist extrem hoch. Bei einem Unternehmen, das noch mehrere Standorte hat, ist es fast unmöglich innerhalb kürzester Zeit den Überblick zu bekommen den man eigentlich benötigt, um die richtigen Entscheidungen für die Neuausrichtung des Unternehmens zu treffen. Durch unsere Unterstützung war unser Kunde in der Lage innerhalb kürzester Zeit sich den nötigen Überblick zu verschaffen und die gesamte Organisation neu auszurichten. Als 100 Tage Unterstützungsberater sind wir der Garant für den zukünftigen Erfolg in der neuen Funktion.
